Affärssystem E-handel – Vilka passar bra för e-handel och varför?

Affärssystem för e-handel: En jämförelse mellan Specter, Visma .net och Business Central

E-handeln växer snabbt och för att kunna konkurrera på marknaden behöver företag effektiva och anpassningsbara affärssystem. I den här artikeln ska vi jämföra tre populära affärssystem för e-handel: Specter, Visma .net och Business Central. Vi kommer att gå igenom deras funktioner, integrationer, skalbarhet, pris och anpassningsförmåga. Vi kommer också att titta på när det är lämpligt att byta affärssystem och hur man väljer det rätta systemet för sitt företag.

• Specter
  Specter är ett svenskt affärssystem som är utvecklat speciellt för e-handel och detaljhandel. Systemet har ett brett utbud av funktioner, inklusive lagerhantering, försäljning, ekonomi, kundsupport och marknadsföring. Specter är känt för att vara användarvänligt och erbjuder många integrationer med andra e-handelsplattformar och tjänster.
• Visma .net
  Visma .net är en molnbaserad affärssystemlösning från Visma, en av de ledande leverantörerna av affärssystem i Norden. Visma .net erbjuder en rad funktioner för e-handel, såsom orderhantering, lagerhantering, ekonomi och kundsupport. Det finns också flera integrationer tillgängliga för att koppla samman Visma .net med andra system och tjänster.
• Business Central
  Business Central är en molnbaserad affärssystemlösning från Microsoft. Det är en del av Microsoft Dynamics 365 och är en vidareutveckling av det tidigare affärssystemet Dynamics NAV. Business Central är anpassningsbart och kan skalas upp eller ned efter företagets behov. Det erbjuder också många integrationer med andra Microsoft-produkter och tjänster.

Jämförelse av plattformar

För att hjälpa dig att välja rätt affärssystem för ditt företag kommer vi nu att jämföra Specter, Visma .net och Business Central utifrån funktioner, integrationer, skalbarhet, pris och anpassningsförmåga.

• Funktioner
  Alla tre systemen erbjuder grundläggande funktioner för e-handel som orderhantering, lagerhantering, ekonomi och kundsupport. Specter har en starkare inriktning på e-handel och detaljhandel, vilket gör att det har några unika funktioner inom dessa områden. Visma .net och Business Central är mer generella affärssystem som även passar för företag inom andra branscher.
• Integrationer
  Specter, Visma .net och Business Central har alla stöd för integrationer med andra system och tjänster. Specter har flera integrationer med e-handelsplattformar som WooCommerce, Shopify och Magento. Visma .net och Business Central har båda integrationer med populära tjänster som Klarna, Unifaun och Fortnox. Business Central har även en stark koppling till andra Microsoft-produkter, vilket kan vara en fördel för företag som redan använder dessa.
• Skalbarhet
  Business Central är det mest skalbara av de tre systemen, eftersom det är en del av Microsoft Dynamics 365 och kan växa tillsammans med företaget. Visma .net är också skalbart, men kanske inte i samma utsträckning som Business Central. Specter är mer inriktat på små och medelstora företag, men kan även skalas upp om det behövs.
• Pris
  Priset för de tre systemen varierar beroende på företagets storlek och behov. Specter har en prisnivå som passar för små och medelstora företag, medan Visma .net och Business Central kan vara dyrare för större företag eller företag med mer komplexa behov.
• Anpassningsförmåga
  Business Central är det mest anpassningsbara av de tre systemen, tack vare dess koppling till Microsoft Dynamics 365. Det gör det möjligt för företag att skräddarsy systemet efter sina specifika behov. Visma .net är också anpassningsbart, men kanske inte i samma utsträckning som Business Central. Specter är användarvänligt och erbjuder viss anpassningsförmåga, men är mer inriktat på att vara ett ”plug-and-play”-system.

Användningsområden

Beroende på ditt företags behov kan olika affärssystem passa bättre än andra. Här är några exempel på användningsområden för de tre systemen:

• Lagerhantering
  Alla tre systemen erbjuder lagerhantering, men Specter har en större inriktning på e-handel och detaljhandel, vilket kan göra det mer lämpat för företag inom dessa branscher.
• Försäljning och marknadsföring
  Specter och Business Central erbjuder båda funktioner för försäljning och marknadsföring, men Specter har mer avancerade funktioner för att hantera kampanjer och erbjudanden inom e-handel och detaljhandel.
• Ekonomi och bokföring
  Visma .net och Business Central har starka funktioner inom ekonomi och bokföring, med Visma .net som erbjuder en mer komplett lösning för nordiska företag tack vare sitt fokus på lokala regelverk och krav.
• Kundsupport
  Alla tre systemen erbjuder kundsupportfunktioner, men Visma .net och Business Central har mer avancerade verktyg för att hantera kundrelationer och supportärenden.

När är det lämpligt att byta affärssystem?
Det finns flera situationer då det kan vara lämpligt att byta affärssystem:

1. Ditt nuvarande system stöder inte företagets tillväxt eller förändrade behov.
2. Det är svårt eller kostsamt att integrera ditt nuvarande system med andra system och tjänster som är viktiga för företaget.
3. Ditt nuvarande system är föråldrat eller saknar funktioner som är viktiga för företagets verksamhet.
4. Du upplever problem med kundsupport eller användarvänlighet i ditt nuvarande system.

Hur väljer man rätt affärssystem?
För att välja rätt affärssystem för ditt företag bör du överväga följande faktorer:

1. Funktioner: Vilka funktioner är viktigast för ditt företag och vilket system erbjuder de bästa lösningarna inom dessa områden?
2. Integrationer: Vilka system och tjänster behöver ditt företag kunna integrera med affärssystemet?
3. Skalbarhet: Kan systemet växa och anpassas efter ditt företags behov över tid?
4. Pris: Vilket system erbjuder bäst värde för pengarna för ditt företag?
5. Anpassningsförmåga: I vilken utsträckning kan systemet anpassas efter ditt företags specifika behov och arbetsprocesser?

Slutsats

Specter, Visma .net och Business Central är alla kraftfulla affärssystem för e-handel och passar bra ihop med Magento, men de skiljer sig åt när det gäller funktioner, integrationer, skalbarhet, pris och anpassningsförmåga. Denna listan innehåller de tre vanligaste affärssystem men kolla också SAP. Garp, Visma Business, Jeeves, för fler system. Genom att överväga ditt företags specifika behov och jämföra de olika systemen kan du hitta den bästa lösningen för din verksamhet.

FAQ

1. Vilket affärssystem är bäst för små företag? Specter är ofta ett bra val för små företag inom e-handel och detaljhandel, eftersom det är användarvänligt och har en prisnivå som passar mindre företag.
2. Kan jag byta affärssystem mitt under högsäsong? Det är möjligt, men det kan vara riskabelt och krävande att byta affärssystem under högsäsong. Det är bättre att planera en övergång under en lugnare period för att minimera störningar i verksamheten.
3. Hur lång tid tar det att implementera ett nytt affärssystem? Implementeringstiden varierar beroende på systemets komplexitet och företagets storlek och behov. Det kan ta allt från några veckor till flera månader att implementera och anpassa ett nytt affärssystem.
4. Behöver jag anlita en konsult för att implementera ett nytt affärssystem? Det beror på systemet och dina interna resurser. Om du har personal med erfarenhet av att implementera och anpassa affärssystem kan det vara möjligt att göra det internt. Annars kan det vara värt att anlita en konsult eller en leverantör som erbjuder implementeringstjänster.
5. Vilka är de största utmaningarna när man byter affärssystem? Några av de största utmaningarna inkluderar att överföra data från det gamla systemet till det nya, anpassa det nya systemet efter företagets arbetsprocesser och krav, och utbilda personalen i att använda det nya systemet.